1. Google 登入，建立旅行
從「建立旅行帳本」進入，使用自己的 Google 帳號登入。填旅行名稱、日期與預設幣別。名稱會推薦封面，你可以手動換主題；建立後，也可在管理群組上傳自己的照片。
2. 分享邀請，核准旅伴
到成員頁產生邀請連結，選擇可使用人數，再私下分享給朋友。朋友登入後需送出加入申請；建立者看到申請後核准，對方才能讀取帳本。邀請連結有期限與人數限制。
3. 新增支出，先選對幣別與對象
行前預訂與旅途中消費可以分開新增。填總金額、消費日期、付款人與分攤成員；預設幣別不是匯率設定，日圓支出請直接選 JPY。
4. 補記與修正
過幾天才補記時，選實際消費日期。清單依日期分組，點開卡片可查看付款明細；有權限者可編輯或刪除。修改分攤內容後，重新核對付款狀態。
5. 查看自己的花費
「我的花費」會顯示你的分攤清單、每日花費和行前／旅途中比例。切換幣別分開看；還款不是新消費，不會重複加進花費。
6. 結算前一起核對
結算頁依幣別列出建議轉帳，確認實際已付款後才更新狀態。誤記的結算可以復原，但復原帳本紀錄不會撤回銀行轉帳。尚有未結清款項的成員不能移出。
7. 匯出 Google 試算表
按「雲端」並完成需要的 Google 授權，產生行前、旅行中、總結三個工作表。匯出檔案是當下帳本快照，後續修改需要重新匯出。請在 Google Drive 檢查分享對象，避免公開帳務。