分得清產品指南 · 更新 2026-09-09
誰付錢，不等於誰花掉全部金額
五位朋友住同一間民宿，小明先付 TWD 10,000。若五人平均分攤，小明自己只負擔 TWD 2,000，其餘 TWD 8,000 是幫旅伴代墊。帳本同時記錄付款人與分攤成員，才不會把代墊當成個人花費。
建立一筆行前支出
先選「行前支出」，填入住宿名稱、總金額、幣別與實際消費日期，再選先付款的人及應分攤的成員。不是每個人都參與的項目，請在完整帳本中只選相關旅伴；公開快速計算器則固定全員平均分攤。
旅伴還款後，更新狀態而不是新增消費
旅伴轉回住宿分攤金額，是清償之前的代墊，不是又住了一次民宿。請在付款明細或結算流程更新狀態，不要另新增「還住宿費」的支出，避免個人花費加倍。
訂房改價或手滑輸入錯誤
有權限者可點開卡片修改；金額、付款人或分攤對象調整後，要重新檢查付款狀態。若已經發生真實轉帳，不要只刪紀錄就當作沒付過，應先與旅伴確認正確的帳目。
最後一起核對，再匯出
出發前或回家後，確認所有人分攤與結算都正確，再匯出「行前」「旅行中」「總結」工作表留存。匯出是當下帳本的快照，後續修改不會自動更新之前的檔案。